POP vs. IMAP

Für unsere Kunden halten wir stets Web- und Mail-Server bereit. Aus diesem Grund wollen wir heute über das Thema Mail- und Sicherheitseinstellung sprechen.

Was bedeutet POP3?
Die Abkürzung steht für Post Office Protocol 3 – auf Deutsch: Postprotokoll.

Wie funktioniert es?
Es handelt sich dabei um ein Verfahren zum E-Mail-Empfang. Dabei werden lediglich E-Mails vom Server heruntergeladen und können anschließend mit einem Mailprogramm auf Ihrem Rechner bearbeitet werden. Pop3 bieten den Vorteil, dass E-Mails nach einer eingestellten Zeit automatisch vom Server gelöscht werden. Übrigens: Es findet keine Synchronisierung zwischen Ihrem Rechner und dem Mail-Konto statt. .

Aber Achtung – immer verschlüsseln:
Laut der Datenschutzgrundverordnung dürfen E-Mails nur verschlüsselt übermittelt werden. Ein Mail-Abruf sollte daher stets über eine verschlüsselte Verbindung stattfinden, deshalb raten wir dringend zum Wechsel vom Standard-Port 110 zu Port 995.

Fazit:
POP3 bietet sich bei der Verbindung mit einem immer gleichen Rechner an. Wer seine E-Mails dagegen online verwalten möchte und häufiger von verschiedenen Geräten auf sein Postfach zugreift, sollte besser auf das IMAP-Übertragungsprotokoll zugreifen.

Was bedeutet IMAP?
Diese Abkürzung steht für Internet Message Access Protocol – auf Deutsch bedeutet es: Internet Nachrichtenzugriffsprotokoll.

Wie funktioniert es?
Bei dieser Methode findet eine Synchronisation statt. Der komplette Inhalt des Mail-Kontos wird mit Ihrem E-Mail-Programm abgeglichen. Wenn Sie eine Nachricht von Ihrem Computer versenden, landet diese im Ordner “Gesendet” sowohl in Outlook aber auch auf dem Server und auf anderen Geräten, wie dem Smartphone. Per IMAP werden sämtliche Vorgänge Ihres Email-Verkehrs auf allen Geräten abgeglichen, sodass Sie stets den gleichen Posteingang nutzen können.

Aber auch hier gilt – nutzen Sie immer eine verschlüsselte Verbindung:
Statt des Standard-Ports 143, sollte auf den gesicherten Port 993 gewechselt werden

Fazit:
Per IMAP werden alle Vorgänge Ihres Mail-Verkehrs auf sämtlichen Geräten abgeglichen und die Ordner synchronisiert, so dass Sie stets den gleichen Posteingang nutzen können.

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