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POP vs. IMAP

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Für unsere Kunden halten wir stets Web- und Mail-Server bereit. Aus diesem Grund wollen wir heute über das Thema Mail- und Sicherheitseinstellung sprechen.

Was bedeutet POP3?
Die Abkürzung steht für Post Office Protocol 3 – auf Deutsch: Postprotokoll.

Wie funktioniert es?
Es handelt sich dabei um ein Verfahren zum E-Mail-Empfang. Dabei werden lediglich E-Mails vom Server heruntergeladen und können anschließend mit einem Mailprogramm auf Ihrem Rechner bearbeitet werden. Pop3 bieten den Vorteil, dass E-Mails nach einer eingestellten Zeit automatisch vom Server gelöscht werden. Übrigens: Es findet keine Synchronisierung zwischen Ihrem Rechner und dem Mail-Konto statt. .

Aber Achtung – immer verschlüsseln:
Laut der Datenschutzgrundverordnung dürfen E-Mails nur verschlüsselt übermittelt werden. Ein Mail-Abruf sollte daher stets über eine verschlüsselte Verbindung stattfinden, deshalb raten wir dringend zum Wechsel vom Standard-Port 110 zu Port 995.

Fazit:
POP3 bietet sich bei der Verbindung mit einem immer gleichen Rechner an. Wer seine E-Mails dagegen online verwalten möchte und häufiger von verschiedenen Geräten auf sein Postfach zugreift, sollte besser auf das IMAP-Übertragungsprotokoll zugreifen.

Was bedeutet IMAP?
Diese Abkürzung steht für Internet Message Access Protocol – auf Deutsch bedeutet es: Internet Nachrichtenzugriffsprotokoll.

Wie funktioniert es?
Bei dieser Methode findet eine Synchronisation statt. Der komplette Inhalt des Mail-Kontos wird mit Ihrem E-Mail-Programm abgeglichen. Wenn Sie eine Nachricht von Ihrem Computer versenden, landet diese im Ordner “Gesendet” sowohl in Outlook aber auch auf dem Server und auf anderen Geräten, wie dem Smartphone. Per IMAP werden sämtliche Vorgänge Ihres Email-Verkehrs auf allen Geräten abgeglichen, sodass Sie stets den gleichen Posteingang nutzen können.

Aber auch hier gilt – nutzen Sie immer eine verschlüsselte Verbindung:
Statt des Standard-Ports 143, sollte auf den gesicherten Port 993 gewechselt werden

Fazit:
Per IMAP werden alle Vorgänge Ihres Mail-Verkehrs auf sämtlichen Geräten abgeglichen und die Ordner synchronisiert, so dass Sie stets den gleichen Posteingang nutzen können.

Bei Fragen zu unserem Mailing- oder Hosting & Support-Service stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Symbolbild: Hackerangriff

Größter Hackerangriff den die Welt je gesehen hat

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Symbolbild: HackerangriffHacker-Angriffe werden immer professioneller
Beim aktuellen Fall, eines Hacking-Angriffs gegen das amerikanische Unternehmen SolarWinds, sollen laut Brad Smith (Chef von Microsoft) bis zu 1.000 Personen involviert gewesen sein. Weiter sagte er, dass dieser Angriff “der größte und fortgeschrittenste Software-Angriff, den die Welt je gesehen hat” sei. Ein schadhaftes Update für SolarWinds Orion, verursachte eine breite Infektion und sorgte für mehr als 18.000 Infizierungen. Dieser organisierte Angriff und das clevere Vorgehen der Hacker zeigt einmal mehr wie wichtig der Schutz der eigenen Systeme ist.

Vorsorge ist besser als Nachsorge
Wir raten unseren Kunden Rechner und Netzwerkzugänge abzusichern. Es muss stets ein aktuelles Virenschutzprogramm oder ähnliche Software installiert sein und Dienstsoftware, wie zum Beispiel Office-Programme, müssen auf dem neusten Stand sein. Wichtig ist weiter, Daten zu sichern. Es sollten in kurzen Zeitabständen Daten-Backups erstellt und diese im besten Fall ortsgetrennt aufbewahrt werden.

Ein Tipp
Wenn Sie regelmäßig externe Datenträger, zum Beispiel USB-Sticks von Kunden, benutzen, dann stellen Sie sich einen alten Rechner zur Seite. Dieser, nennen wir Ihn „Quarantänerechner“, sollte keinen Netzwerk Zugriff besitzen und mit aktueller Virensoftware ausgestattet sein. Nun können Sie mit diesem Rechner sämtliche Speichermeiden und Daten auf Viren, Würmer, Trojaner usw. prüfen.

Impressum für Webseiten

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GESETZLICH VORGESCHRIEBENEN ANGABEN FÜR DAS IMPRESSUM

Sie haben sich lange mit der Gestaltung Ihrer Webseite beschäftigt, über viele Wochen mit der Werbeagentur gearbeitet und nun ist es endlich soweit. Die neue Webseite kann online gehen.

Haben Sie an ALLES gedacht? Sie als Webseitenbetreiber müssen die verschiedensten gesetzlich vorgeschriebenen Angaben in Ihrem Impressum bereitstellen.

Die korrekten Angaben im Impressum sind sehr unterschiedlich. So muss eine GmbH andere gesetzliche Angaben machen, wie ein eingetragener Kaufmann zum Beispiel.

VORSICHT… ABMAHNUNG DROHT

Wenn auch nur eine Kleinigkeit vergessen wurde, droht Ihnen als Webseitenbetreiber schnell eineAbmahnung. Es gibt genügend „spezialisierte Anwälte“, die nur auf der Suche nach solchen „kleinen“ Fehlern sind. Und auch Wettbewerber mahnen gern einmal ab.

WIR SIND IHNEN GERN BEHILFLICH

Es ist nicht nur wichtig, was im Impressum angegeben werden muss, sondern auch wie das Impressum zu erreichen ist.

Lassen Sie sich durch uns beraten und wir erstellen Ihnen ein rechtssicheres Impressum.